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    公司活動策劃演出活動策劃怎么寫

    [作者:成都活動策劃公司??時間:2019-08-12??閱讀:次]
        宴會、領導致辭、節目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個環節不管年會的形式如何變化,他們都會在年會過程中得以體現。在年會的策劃過程中,需要考慮的流程環節比這五個要得多,下面我們來細致的說一說。 1、年會時間安排年會時間安排可以說是排在整場活動最前端的,只有確定了年會的舉辦時間,我們才能去對接其他所有的項目,才能讓所有工作人員把握好時間安排。 2、年會場地選擇年會場地的選擇也是極為關鍵的,它會直接影響到你們公司的年會布置、節目形式、物料準備等多個方面的選擇。 3、年會參與人員年會參與人員也是在活動前期需要得到確定的重要信息,這關系到接下來人員分工、場地大小調整等工作的開展。如果能夠在這個時候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名等信息也一并確定下來就最好不過了。 4、年會整體預算在確定好活動地點、活動時間,也和策劃公司進行初步溝通后,我們就可以得到大致的年會整體預算了,將預算的細節整理清楚,就可以在企業內部提交審核,以盡快達到通過。 5、年會創意策劃,也叫亮點策劃這個環節通常來說需要策劃公司的參與,在策劃公司的配合下,結合公司的活動需求,做好整體的創意策劃方案,對于后續的工作展開有很好的幫助。 6、年會節目選擇,與節目編排根據年會策劃所制定的創意方案,在公司內部征集節目表演,最好能夠有多重不同的表現形式,如果能夠叫上高管一起來表演節目那就更好不過了。如果想要提升整體表現,還可以要求策劃公司提供一些專業的表演節目作為輔助。 7、年會場地布置年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顏色,讓人感覺到快樂。當然在有策劃公司的參與下,我們還可以增加更多創意設計,讓活動現場本身就變得具備話題性,從而讓大家更有參與激情。

     
        周年慶典活動策劃方案準備工作及時間安排  1、前期預定會議場地  2、選定主持人(1-2天)  3、設計制作請束及公司宣傳單頁(2天)  4、確定邀請業內嘉賓名單并開始邀請(4-5天)  5、禮品設計與制作  6、詳細的會場活動方案、新稿以及發言稿的完成(3-4天)  7、開始廣告投放(1天)  8、請束的發送(3-4天)  9、會議現場的設計及部分制作(4-5天)  10、嘉賓與記者的確認(2-3天)  11、場地與酒席的確定(1天)
     
        其次制作會場的效果圖與主辦方確認并布置,設計需要遵循答謝會活動的氛圍和切合主辦方想突出的主題:具體分為三點,第一點,現場所有設施、設備的安裝與搭建工作;第二點,橫幅/背景板的噴繪制作(從簽到區域,到引導區域,再到活動的現場);第三點,人員配置現場禮賓、安保服務工作。 二、確定答謝會策劃的細節  1、確定答謝會活動人數和聯絡方式,準備邀請函進行要邀約(可通過郵件、電話、短信)  2、在簽到處備好簽到表和筆以便出席人員簽到  3、現場桌椅擺放、道具及資料擺放,橫幅懸掛、指引牌是否到位  4、檢查電腦、投影設備、影像設備及所需道具是否就緒,如需頒獎提前準備禮儀服、獎盤、錦旗、獎狀、獎杯等  5、餐飲準備,采購暖場小吃及茶點,確定答謝會活動的菜譜  6、答謝會活動資料的準備,文字、圖片、音樂等準備工作
     
        這樣才能完成一次優秀的演出活動策劃。  1、首先需要制定出可行的活動計劃步驟,這個過程必須要依據市場部門進行的資料分析、才能良好地組織進行活動策劃。同時,一場優秀的演出活動策劃還需要明確活動主題方案、一場優秀的演出活動策劃必須擁有一個鮮明奪目的活動主題。一個明確的主題會吸引很大批量的觀眾,可一個不好的主題則會讓潛在客戶遠遠避開這個演出。而如果一場演出活動策劃沒有觀眾,則已經失敗了一半。 2、演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、網絡等等,都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。

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