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    企業慶典策劃淺析公司年會活動策劃的流程詳解

    [作者:成都活動策劃公司??時間:2019-08-12??閱讀:次]
        一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢?  1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源,包括人力、物力,所以制定會議的預算則是首要事件,既然是大型會議,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是高端會議。制定大型會議預算一定要有計劃性,會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等,以及其他臨時性開支,對于預算的把控細心至極,以免出現一些不必要的超支現象。 2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶,我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;把參會人員迅速、安全地送到會場,車站的禮儀、接站、都是必不可少的環節。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種,對活動進行中的各個方面要求都比較高,因為哪怕出一點問題,其所造成的影響也是無法估計的,因為這種形式的會議由于參加人數眾多,社會影響較大,所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現,比如會議資料準備,會議中途用餐,以及會后合影留念等,都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。

     
        1、在我公司所處的行業中你們有何種經驗?  首先,你應該找出這家活動策劃公司是否有在你公司所處行業內的相關經驗。如果沒有的話,雖然并不是十分嚴重的問題,但卻意味著會有一個學習的過程。詢問該公司將怎么對此行業進行了解以彌補自身相關經驗的缺乏或許這是十分好的跟進方法?! ?、你們需要我們作出哪些承諾?  公司需要了解自身是否會在一定時間內被合同框定,或者還是以月為單位進行續簽。同樣,每家公司需要的服務都會有所不同?! ?、工作時間表如何安排?  在正式與一家活動策劃公司建立合作關系前,要對他們所需的材料有一個粗略的預估,以及理想情況下他們想要拿到材料的時間?;顒庸緦椭阒贫ㄒ环輹r間表,但是最好一開始就對此進行溝通?! ?、為了實現目標,我們需要多少花費?  詢問活動策劃公司的收費標準對確保貴公司與對方能夠在經濟上契合至關重要。
     
        每到一年的年末或是新年的年初,各個公司的年會也開始紛至沓來。如果說員工對于年會的吃喝玩樂是一大期待外,那么年會上的禮物就是更加受到員工關注的內容了。在每年的年會結束后,不少公司的員工都會在網上展開討論,紛紛曬出了各自的年會獎品,有的公司的年會獎品甚至會成為新聞報道的內容。具體提來說,常見普通的獎品有數碼產品、家用電器、生活用品等,雖然都很實用,但卻沒有驚喜的感覺。同時,我們也會遇到一些讓人哭笑不得的獎品,例如有些公司就發放了“遲到券”,憑借此券,可以遲到一次。那么,我們在做年會策劃時,有哪些獎品可以選擇呢?小編帶大家一起細數一番。  1、手機標配型隨著近些年的智能手機告訴發展,很多公司也開始把手機當成年會中的獎品,尤其在獎品的設置中都會把蘋果產品作為公司年會的大獎。但是雖然說蘋果產品時尚高端,員工也很熱衷,但年復一年的套用會讓人覺得太沒創意,沒有新鮮感。所以現在很多公司也開始把手機的品牌轉成華為了,這也算是小小的一點轉變吧。 2、高端大氣型有些公司比較土豪,會將高檔手表、高檔首飾、化妝品甚至是旅游套票作為獎品。更有夸張的公司會把房子、車子當成年會獎品來抽,對于那些抽中的人來說,真可謂是“驚喜滿滿”!更加土豪的公司了,小編見過直接發現金的,一摞摞的來發,讓別的公司的人真是羨慕不已啊。
     
        首先我們要做的就是確定我們活動形式,是酒店晚宴的演出形式、農家樂的年會形式還是一些比較新潮的旅游形式。當然,我們為大家列舉的一些年會形式也是在很多年會策劃中比較常見的。一個公司需要什么樣的形式來舉行主題年會也是需要因人而異。我們可以根據自己公司的企業文化以及領導或是員工喜好等一些特色來確定我們具體的年會形式。當然,我們對年會的預算也是很重要的。 確定主題,主題可以說是年會的靈魂,一個好的主題也是年會成功的關鍵。年會主題在年會策劃中就像是一句精煉的廣告詞,當幾年后或許我們已經忘記年會的內容,但是年會上那句精簡的“廣告詞”還會記憶猶新。至于如何擬定年會主題,我們可以根據公司文化、企業背景等方面來入手,一句意義非凡的“廣告詞”,是可以很完美的彰顯公司的內涵。還需要說的就是,在我們確定主題的同時我們還可以把年會布置的主題色系也一起確定下來,這樣對于我們后面的場地布置會有很大的幫助。 當我們將年會的主題確定下來之后的工作就是找場地了。選擇場地也是有很多的技巧,我們要考慮到參會人數、方便程度以及經濟條件等一些方面。我們就拿九點晚宴形式的年會來講,一想到場地我們的第一反應一定是公司附近有沒有?當然如果有的話一定是最好的,如果沒有的話我們就找稍微遠一點的,反正現在我們的交通也是非常的方便。有演出,有晚宴或者是午宴,有的甚至還有會議,那我們就要找到能夠提供這些服務的酒店。不是星級越高越好,而是越適合公司越好。友情提示:貨比三家。

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